Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Lokalsport er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi indsamler om dig som besøgende på vores hjemmeside, som kontaktperson hos en sponsorvirksomhed, eller som kontaktperson hos en forening/klub.

Virksomhed: Lokalsport
CVR-nr.: [CVR-NUMMER INDSÆTTES]
Adresse: [ADRESSE INDSÆTTES]
E-mail: [email protected]
Telefon: [TELEFONNUMMER INDSÆTTES]

Har du spørgsmål til denne privatlivspolitik eller vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte os på ovenstående e-mail.

2. Hvilke oplysninger indsamler vi

Afhængigt af hvordan du interagerer med os, kan vi indsamle følgende typer oplysninger:

Kontaktoplysninger: Navn, virksomhedsnavn, e-mailadresse, telefonnummer, adresse

Oplysninger du selv afgiver: Data du indtaster i kontaktformularer, tilbudsanmodninger eller chatbeskeder på vores hjemmeside

Fakturerings- og betalingsoplysninger: CVR-nummer, faktureringsadresse, betalingshistorik (vi opbevarer ikke selve betalingskortoplysninger)

Kommunikationshistorik: E-mails, sms'er og beskeder udvekslet mellem dig og os, herunder tidspunkt for henvendelse og indhold af korrespondance

Tekniske oplysninger: IP-adresse, browsertype, enhedstype, og hvordan du bruger vores hjemmeside (via cookies, se afsnit 7)

Markedsføringspræferencer: Om du har givet samtykke til at modtage nyhedsbreve, tilbud eller anden markedsføring, og hvordan du interagerer med disse (åbningsrater, kliks m.v.)

3. Formål med behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

At besvare henvendelser og yde kundeservice

At udarbejde tilbud og indgå samt administrere sponsoraftaler

At udstede fakturaer og håndtere betaling

At sende relevant kommunikation om din aftale eller igangværende sponsorat

At sende nyhedsbreve eller markedsføring, hvis du har givet samtykke hertil

At forbedre og analysere brugen af vores hjemmeside

At overholde vores retlige forpligtelser, herunder bogføringsloven

4. Retsgrundlag for behandlingen

Vores behandling af dine oplysninger sker på baggrund af:

Opfyldelse af aftale (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b) — når vi indgår og administrerer en sponsoraftale med dig

Retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c) — f.eks. i forbindelse med bogføring og fakturering

Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f) — f.eks. i forbindelse med generel kundekommunikation, opfølgning på henvendelser og drift/sikkerhed af hjemmesiden

Samtykke (art. 6, stk. 1, litra a) — ved markedsføring via e-mail/sms samt visse cookies. Samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage

5. Hvem deler vi oplysninger med

5.1. Vi videregiver eller overlader oplysninger til følgende typer af modtagere:

IT- og systemleverandører: Vi anvender en tredjeparts CRM- og kommunikationsplatform til at håndtere henvendelser, aftaler, fakturering, sms/e-mail-kommunikation og hjemmesidefunktioner. Denne leverandør fungerer som databehandler for os og behandler alene oplysninger efter vores instruks.

Regnskabs- og bogføringssystemer i forbindelse med fakturering og regnskab

Foreninger/klubber, i det omfang det er nødvendigt for at levere det aftalte sponsorat (f.eks. sponsorens logo og navn)

Offentlige myndigheder, hvor vi er retligt forpligtet til det

5.2. Vores databehandlere kan i visse tilfælde opbevare eller behandle data på servere uden for EU/EØS, herunder i USA. I sådanne tilfælde sikrer vi, at der er et gyldigt overførselsgrundlag, typisk EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC'er), som sikrer et beskyttelsesniveau svarende til EU's databeskyttelsesregler.

5.3. Vi sælger aldrig dine personoplysninger til tredjepart.

6. Opbevaring af oplysninger

6.1. Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, oplysningerne er indsamlet til, herunder:

Oplysninger knyttet til en sponsoraftale opbevares i aftaleperioden samt derefter i overensstemmelse med bogføringslovens krav om opbevaring af regnskabsmateriale (som udgangspunkt 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører).

Oplysninger indsamlet via kontaktformularer, hvor der ikke indgås en aftale, slettes senest 12 måneder efter seneste kontakt, medmindre du har givet samtykke til fortsat markedsføring.

Oplysninger opbevaret på baggrund af samtykke (f.eks. nyhedsbrev) opbevares, indtil du trækker dit samtykke tilbage.

7. Cookies og lignende teknologier

7.1. Vores hjemmeside anvender cookies og lignende teknologier til at:

Få hjemmesiden til at fungere teknisk korrekt

Måle og analysere trafik og brugeradfærd på hjemmesiden

Understøtte formularer og chatfunktioner, hvor dine indtastede oplysninger midlertidigt gemmes, mens du udfylder dem

Målrette og måle effekten af markedsføring, herunder annoncer på tredjepartsplatforme (f.eks. sociale medier)

7.2. Nogle af disse cookies sættes af tredjepartsleverandører, der leverer teknologien bag hjemmesiden, formularer og kommunikationsværktøjer. Disse leverandører kan i den forbindelse få adgang til tekniske oplysninger om din brug af hjemmesiden.

7.3. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke til ikke-nødvendige cookies tilbage via cookiebanneret på hjemmesiden eller din browsers indstillinger.

8. Dine rettigheder

Som registreret har du efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine oplysninger:

Ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig

Ret til berigtigelse af urigtige oplysninger

Ret til sletning i visse tilfælde

Ret til begrænsning af behandlingen i visse tilfælde

Ret til dataportabilitet i visse tilfælde

Ret til indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse, herunder direkte markedsføring

Ret til at trække samtykke tilbage til enhver tid, uden at det påvirker lovligheden af behandling foretaget inden tilbagetrækningen

Ønsker du at gøre brug af én eller flere af disse rettigheder, kan du kontakte os på [email protected]. Du har derudover ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med databeskyttelsesreglerne.

Datatilsynet Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby www.datatilsynet.dk

9. Sikkerhed

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod uautoriseret adgang, tab, ændring eller offentliggørelse, herunder adgangsbegrænsning og brug af leverandører, der selv er underlagt databehandleraftaler og relevante sikkerhedskrav.

10. Ændringer til denne privatlivspolitik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik løbende, f.eks. hvis vi ændrer vores behandling af oplysninger, eller hvis lovgivningen ændrer sig. Den til enhver tid gældende version vil altid fremgå af vores hjemmeside med angivelse af seneste opdateringsdato.

11. Kontakt

Har du spørgsmål til denne privatlivspolitik, er du velkommen til at kontakte os på [email protected].